美工教材請作注意事項

1.申請

(1)教材請作申請統一由系統配單，不接受預約、指定。

(2)製作後若不符合申請單位的需求，可結束申請案件重新申請，由系統重新安排，仍需收取製作工時費用。

(3)申請多款設計，請於系統填單後印出給申請單位主管核章，每單僅能提供兩款設計樣式。

(4)申請時必務必填寫姓名、單位、職類別、聯絡分機(或公務機)、聯絡EMAIL、尺寸、張數、列印材質及最慢交件日期。

(5)醫學繪圖製作，申請單位需攜帶相關參考文件與承製人員進行面談討論。

2.檔案內容

(1)申請前先確認文稿內容定案、格式、尺寸、圖片(300dpi)均準備齊全無誤。

(2)申請日起算三日內無提供上述檔案以供製作，取消此申請單。

(3)文字檔以word格式為佳，圖檔則pdf、ptt、jpg、tiff檔皆可。一般影像圖檔請注意解析度之像素，要求1：1，150dpi~300dpi，其他格式請先詢問承製人員。

(4)大圖輸出檔案尺寸與印出尺寸比例1:1，用pdf格式可免字型不符之問題，亦可提供原始檔(ppt或word)，承製人員不負責字型、排版格式跑掉等錯誤之責。

(5)繳交檔案時要注意是否圖片有解析度模糊不清的問題，請檢視電腦畫面有鋸齒狀或模糊就是解析度不足。

(6)申請單位繳交內容多寡沒有標準答案，可先洽詢承製人員說明相關規定再行確認。

3.製作時程

(1)一般案件為7個工作天內完成。列印之稿件約需1～2個工作天。

(2)申請單位會收到案件受理通知信件，若未收到可於上班日8:00-17:00來電詢問。

4.急件

(1)急件案件於24個工時內完成。列印之稿件，約需1～2個工作天。

(2)於申請當日上午10點前提供定案文稿內容、格式、尺寸、圖片(300dpi)均準備齊全無誤。若當日10點後提供上述文件，將順延一日交付檔案。

(3)急件案件若遇承製人員臨時請假，則由相關人員協助將急件重新分派處理。

(4)每位承製人員急件未結案前，將無法再受理急件。

(5)急件案件服務項目:桌牌(卡)、指標、證書、獎狀、名片、電子恭賀(不含印出)，醫學繪圖教材不列入急件處理規範。

(6)急件案件製作費用收取為一般件兩倍，輸出材料費用依印製材質不同可參考"美工教材收費標準表"。

5.校稿相關:

(1)申請單位應負責教材成品之審校內容，無誤後再告知承製人員列印或結案，承製人員不負內容校稿之責。

(2)檔案修改、轉檔會依圖面微調程度多寡，承製人員依調整程度酌收費用10-50元不等。

(3)任何教材校稿次數為3次、醫學繪圖校稿次數為5次。超過校稿次數，依調整程度酌收費用10-50元不等。

(4)校稿未結案經申請日起算兩週，會寄信通知申請人依單號到教材請作系統填未結案原因。

(5)完成初步排版，承製人員會mail通知校稿，並附上檔案供校稿。申請單位需於兩天內完成校稿，有修改會再寄一次mail通知校稿做最後確認。

6.印製相關:

(1)專業雷射彩印業務受理項目為:證書、獎(感謝)狀、邀請(賀)卡與少量名片等並須使用厚磅數(250磅)美術專用紙印製，數量限100張內，超過100張由承製人員協助申請單位委外印製，申請單位需先墊付現金。恕不受理一般影印業務。

(2)專業雷射彩印機若出現問題，承製人員會視情況拒絕受理彩印案件。

(3)列印後發現內容有錯誤需調整，申請單位仍需負擔費用(依調整程度酌取)。輸出材料費用依印製材質不同可參考"美工教材收費標準表"。

(4)列印後品質不佳，則建議申請單位委外印製(或申請單位可自行外印)，若需委外代印，請申請單位先墊付現金材料費給承製人員。

(5)專業雷射彩列印製範圍:小尺寸(A3以下含A3:42X29.7cm、A4:21x29.7cm)。噴墨大圖輸出機列印製範圍為大尺寸(A3以上)。噴墨大圖輸出印製幅寬寬度限制為90公分以內，超過90公分者，承製人員將協助申請單位委外印製，申請單位取件時先墊付現金材料費給承製人員。

(6)承製人員不提供輸出品之裁切服務。

(7)委外印製材料費用，請申請單位取件前先來電詢問價格並備好現金，無找零服務。

教學媒體教材請作注意事項

(1)依據課程腳本內容進行製作中，申請單位需全程提供課程所需資料與相關拍攝支援。

(2)課程內容如需進行臨床個案拍攝，請申請單位於拍攝前向被拍攝者解釋以徵求病患同意，並填寫「受訪人同意書」，確認後於拍攝前三天告知製作人員拍攝時間與地點，拍攝當天申請單位協同製作人員至拍攝現場說明拍攝部位與拍攝重點。